股東季即將開始,不少公司也趕著在6月底前完成股東會召開,安侯法律事務所律師蘇瀚民提醒,提供開會時的注意事項,整理出三大重點,包括不得臨時動議事由、電子投票、獨立董事選任的新規定等,都是今年應適用的新規定。

蘇瀚民指出,像是不得臨時動議事由事項中,公司法及證券交易法規定若干事項需於股東會開會通知上列舉並說明主要內容,不得以臨時動議方式提出,例如解任董事、監察人,變更章程、公司解散、合併、分割,董事競業禁止之解除,盈餘轉增資、員工紅利轉增資及公積轉增資,私募有價證券(除普通公司債外)等。

蘇瀚民強調,特別是上市公司重要子公司於海外證券市場申請掛牌交易,上櫃公司之重要子公司於海外證券市場輕隔間申請掛牌交易這兩點,赴海外上市似乎最近又成為熱門議題,也一併提醒此係需股東會通過且無法臨時動議決議的事項。

在電子投票部分,金管會去年已函令公告,自20輕鋼架18年開始,全體上市櫃公司均應將電子方式列為表決權行使管道之一,並應將議案內容記載於股東會召集通知。據集保中心統計,2017年股東常會電子投票股數已占出席股數的49.5%,但仍有半數的公司尚未實施。

有許多人在購屋時,因為預算的關係,可能無法選購新屋,也不願意等待預售屋,所以目光選擇在老屋,或是將過去的老屋翻新後重新住,但有些老屋或中古屋,已經達到20~30年,也有的根本沒有好好養護保養,多數的老屋也都管線凌亂、漏水嚴重、壁癌到處都有、動線不佳、地板坑坑洞洞,這些都是老屋很嚴重的問題。要處理這些老屋問題都需要大改動,如果沒有專業的人員協助,很難將這些問題一一根除,許多承接舊屋翻新的業者,都會要求將裝潢及地板都拆掉,重新檢查漏水、房屋問題等等,重新規劃時,再依據居住人數、生活習慣、動線規劃,去決定是否採用輕隔間,需要多少空間,開放式廚房還是用輕隔間隔起來,走道是否夠寬敞?根據自己生活需求選擇,記錄過去生活不便的地方,然後規劃並設計,這樣才有老屋翻新改造的意義。也才能真正對症下藥,把老屋問題徹底解決。

蘇瀚民提醒,以臨時動議提出的議案,可能將會較難通過,將依公司法規定,只要股東以電子方式投票者,即視為親自出席,但在需要股東決議之事項,如以臨時動議提出者,電子投票的股東將視為棄權;倘有股東於電子投票中對議案棄權或反對者,縱使股東會開會當日現場無人反對,公司對輕鋼架該議案仍應進行表決。

獨立董事選任的兩項新規定,蘇瀚民解釋,均為與獨立性有關的變動。金管會去年公告修正公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法,放寬依據證券交易法或企業併購法相關規定受聘擔任公司公開收購審議委員會及併購特別委員會成員,就公開收購及併購事項為公司提供商務、法務、財務、會計等服務或諮詢者,但公司選任獨董時,該成員應仍得參選任為獨立董事。

很多人都還停留在過去舊有的傳統觀念,認為輕鋼架都是那種制式一格一格的明架天花板,辦其實現在輕鋼架已經有進步許多工程方式,在材質上的選擇也更多樣化,而現在輕鋼架也可以變換許多種天花板設計,舉例來說有:最基本的明架天花板,隱藏格狀統一且光滑整體性的暗架天花板,或是具有藝術氣息的飄浮天花板,也有主要用於吸音為主的工法,就可以裝設吸音障板天花板,另外吸音部分也分成單層及雙層兩種,將鑽泥板間隔距離的拼湊成,固定的排列跟整齊,使其視覺上統一。使用輕隔間的工法,其實並不會造成美觀上的影響被限制,你可以看到許多網路上範例,尤其是暗架式天花板,更是令人嘆為觀止,選擇森林等花草色系,就彷彿你被帶到綠意盎然的森林中,看著天上一望無盡的綠色樹葉,彷彿有一大堆的樹木包裹著自己,相當療癒又舒適阿。

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